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各学院（系）：
为进一步做好我校2015届毕业生学历证书电子注册和毕业资格审核工作，保证毕业生学历证书信息和学生学籍档案的准确性和有效性，现将2015届预毕业生信息核对工作安排如下：
一、核对内容
本次信息核对完善工作分为纸质核对和信息完善两部分进行。
1.纸质核对
由各院（系）组织预毕业生认真核对学号、姓名、性别、民族、学院、专业、班级、出生日期、身份证号、政治面貌等字段信息，若存在错误信息需更改，填写错误信息统计表（附件1）。学生学号、姓名、性别、民族、学院、专业、班级、出生日期、身份证号字段信息学院（系）审核通过后汇总报教务处统一修改，政治面貌字段信息学院（系）审核通过后直接在综合教务管理系统修改。
2.信息完善
信息完善工作由学生通过综合教务管理系统完善个人“家庭情况”字段信息。学生进入教务管理系统学籍信息版块，点击 “修改”按钮进入修改页面，点击页面最下方“家庭情况”添加家长信息，填写完成后点击保存。每位学生只需填写一名家长信息即可，与本人关系对应的空格填写“父亲”、“母亲”等相关内容。
二、时间安排
2015年3月12日—3月31日
三、相关要求
1.学生姓名、性别、身份证号、出生日期、民族以学校当年录取数据为准，原则上不能修改。因特殊情况需要变更信息的学生需填写陕西省高校在籍学生基本信息变更申请表（附件2）并提供相关证明材料（附件3），经陕西省教育厅审核通过后，由教务处统一修改。非特殊原因，擅自更改姓名、性别、身份证号、出生日期、民族一律不予受理。
2.政治面貌一栏应规范填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”等选项。
3.纸质核对签名表由各学院（系）存档备查。错误信息统计表（附件1）、陕西省高校在籍学生基本信息变更申请表（附件2）、预毕业生人数统计表（附件4）纸质版和电子版材料以及所有信息变更证明材料由各学院（系）汇总后于4月1前统一交到教务处学籍与信息科（北校区三号教学楼3128室）。
毕业生基本信息是学生学历电子注册、毕业证书、学位证书信息的基础数据来源，是学生毕业证书有效性网上查询验证的主要依据，涉及到每个学生学籍档案的准确性、真实性和有效性，关系到每位毕业生的切身利益，请各学院（系）高度重视，认真组织预毕业生进行核对完善，确保各项信息准确无误。

教务处
2015年3月12日

附件1：2015届预毕业生毕业信息错误情况统计表.xls
附件2：陕西省高校在籍学生基本信息变更申请表.doc
附件3：证明材料要求.doc
附件4：2015届预毕业生学生人数统计表.xls

关于核对完善2015届预毕业生基本信息的通知

发布日期：2015-03-19 浏览次数：


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