关于整理毕业论文（设计）有关案头材料的通知

　　 　　

各学院：

       为进一步规范毕业论文（设计）管理，迎接教育部审核评估工作，根据学校审核评估工作安排，现将毕业论文（设计）有关案头材料准备工作提出如下要求：

       一、整理毕业论文（设计）档案

       整理2021-2023届毕业论文（设计）有关材料，包括：开题材料（开题报告、立题审批表、任务书等）、中期材料（中期检查评价表、题目变更申请表）、答辩材料（评阅教师打分表、指导教师打分表、答辩评委打分表、打分汇总表、答辩记录表）、查重抽检材料、论文（设计）原文等，并形成毕业论文（设计）清单（见附件）。

       二、开展档案材料自查

       各学院应对毕业论文（设计）存档材料开展专项自查。重点关注以下几个方面：

    1.检查毕业论文（设计）档案材料是否齐全，确保不漏一人；

    2.所有材料签名盖章是否完整合规；

    3.论文选题、开题、中期、答辩过程和成绩评定是否规范，是否存在合分错误，记录不规范不完整情况；

    4.论文（设计）格式是否符合学校毕业论文（设计）写作规范；

    5.提供的论文（设计）清单中的信息须与存档的最终版论文（设计）材料保持一致。

       三、案头材料准备要求

    1.毕业论文（设计）清单填报要求

   （1）毕业论文（设计）题目与最终版论文（设计）一致；

   （2）毕业论文（设计）成绩与学生成绩单记录成绩保持一致；

   （3）指导教师需根据实际情况填报，多人指导均需填报，多名指导教师填一行（中间用英文分号隔开），职称相对应；

   （4）职称按照当年指导学生时人事聘用的职称填写；

   （5）所属院系名称、所属校内专业应填写全称，不得使用简称；

   （6）“是否实现电子化管理”根据学院实际管理情况填写；

   （7）格式严格按照示例填写，不得出现空格。

    2.学生毕业论文（设计）案头材料整理要求

     毕业论文（设计）做到“一生一档”，做好论文（设计）备查目录索引，毕业论文有关材料相关签字必须齐全，所有材料按照目录顺序整理。

请各学院高度重视，安排专人组织开展毕业论文（设计）有关案头材料准备工作，并于2024年1月14日前，将2021届、2022届、2023届毕业论文（设计）清单电子版和签字盖章的纸质版提交教务处实践教学科。

联系人：程宁宁，联系电话：87091732

教务处

2023-12-01

附件：

· 1：2021届本科毕业论文（设计）清单.xlsx

· 2：2022届本科毕业论文（设计）清单.xlsx

· 3：2023届本科毕业论文（设计）清单.xlsx